We willen onze uitnodigende houding naar ondernemers, organisaties en inwoners in de fase van plan- en besluitvorming versterken. Dit doen we door onze netwerken met professionals in de wijken te versterken. En door te experimenteren met werkvormen gericht op het vroegtijdig betrekken van de raad en partners in de stad. In 2019 doen we dit in ieder geval bij de (her)inrichting van sportpark Reeweg en het opstellen van een actieplan voor fietsers.

Daarnaast organiseren we met regelmaat (minimaal 4 x per jaar) gesprekstafels om samen met strategische partners, belanghebbenden en deskundigen en raadsleden van oppositie en coalitie opgaven verder te brengen. Hierbij zoeken we nadrukkelijk de samenwerking met de raad, omdat deze activiteiten veel raakvlakken hebben met onderdelen van het besluit 'Doorontwikkeling raad' (zie RIS-dossier: 2201029).

In juni 2018 heeft de raad de voorstellen uit de nota Kiezen, Sturen en Verantwoorden 2018-2022 aangenomen (zie RIS-dossier: 2197581). In 2019 geven we uitvoering aan de beslispunten uit deze nota, zoals het door ontwikkelen van de P&C-cyclus (waaronder het eerder behandelen van het jaarverslag en het ontwikkelen van een beleidsrijkere kadernota) en het optimaliseren van de digitale P&C-producten. Daarnaast herzien we de beleidsindicatoren en starten we met de toepassing van eigentijdse verantwoordingsmethoden, waarbij we ervaring op willen doen met hedendaagse verantwoordingsvormen naast de reguliere P&C-cyclus.

De uitvoering van het beheer en onderhoud van de openbare ruimte hebben wij grotendeels bij aannemers neergelegd. De aannemer krijgt naast een budget voor het groenbestek een klein aanvullend bedrag om bewonersparticipatie in de openbare ruimte in te vullen. Dit noemen wij het participatiebestek. Dit participatiebestek is nu actief in Wielwijk, Crabbehof en Zuidhoven en Sterrenburg. In 2019 breiden we dit uit naar Krispijn, Staart-Reeland en Dubbeldam. Begin 2019 evalueren we de lopende participatiebestekken, de leerpunten verwerken we in onze werkwijze.